Quy trình để một hãng vận chuyển hàng không bị đưa vào danh sách đen được quy định trong Điều lệ số 2111/2005 của Nghị viện châu Âu và Hội đồng châu Âu. Điều lệ này quy định việc hội ý của các cơ quan pháp chế của các quốc gia thành viên Liên minh châu Âu, các thể chế của Cộng đồng châu Âu, các cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm giám sát pháp chế đối với các hãng hàng không liên quan, và hãng hàng không bị đưa vào danh sách. Trước khi bị cấm, hãng hàng không liên quan có quyền được kháng cáo. Danh sách này phải được xem xét định kỳ, được Hội đồng châu Âu đăng tải và cập nhật trên mạng internet.[1]

Danh sách này là một trong những cách để tăng cường tiêu chuẩn an toàn cũng như xác định những hàng hàng không vận hàng dưới mức an toàn cần thiết.